總會長伯納定神父，為了有效管理整個修會，他開始使用新治理的工具及方法；它們到今天仍是本會還在使用的，已經使用的那麼久，我們也許忘記是誰創始的。
探訪會省
平時，在教會內，也在方濟會大家庭中，在準備大會議時，一定會收到總署的「法定視察」。在伯納定神父時代，沒有這種陪伴會省的模式；總會長偶爾只會探訪在意大利半島的會省。伯納定神父卻為了親自了解修會的狀況，就開始在歐洲探訪各個會省，從葡萄牙到波蘭。那時，由於條件有限制，出行很困難，也很累。可是，伯納定神父藉著這種做法，發現了不同的地區，對方濟精神，弟兄們有不同的了解和不同的生活方式。一些團體非常嚴格遵守會規，有一些團體則過於放鬆。伯納定神父的探訪，對修會帶來了新的安排和變化。因為總會長沒有固定時間去看弟兄們，他就開始派他的代表實行探訪職務。代表是總參議員或指定的總視察員；可是，總參議員不是在羅馬修會總署居住。因此，伯納定神父向教廷申請參議員常居住在總署的可許，不久，他收到教宗的同意和批准；其它修會也及時遵循了這種規則和方法去做。 藉著探訪，修會意識到需要一個文化中心，讓從不同會省來的會士，能在同樣的地方學習神學和方濟靈修。就這樣，伯納定神父開始成立聖安道學院，就是今天的安道大學。到今天，這學習中心還在，也是方濟會最大的大學，保持原來的目的。
《小兄弟紀事錄》
修會總署1882年1月發行第一期《小兄弟紀事錄》（Acta Ordinis）。伯納定神父和總參事們，經過深思熟慮，認為從那時開始，由總參議會出版這期刊最合適。總署派發給各別的會省和各個會院，提供給所有會士參閱。 期刊主題報導的內容有：（1）「宗座官方文件」: 即教宗的通諭和教廷各聖部的法令，涉及修會聖職人員記錄的，尤其關於修會的。（2）「修會內治理文件」：刊載總會長向修會發出的通知和他的指引；亦報導各省會議的消息，以及新任省會長和省參事們的名字。（3）「傳教區」談及修會的傳教工作、工作人員的需要、物質上的需要等，就是與總傳教辦事處所有關的。（4）「參考書目」：為了報導修會的每一著述，不限語言，也不限出版或再版的時間。（5）「訃聞」。 《小兄弟紀事錄》（Acta Ordinis）到今日修會仍繼續固定的出版，各個會省和每個會院固定會收到。目錄的內容順序也沒有變。伯納定神父曾說過，藉著這樣的通訊方式，要去營造一種「永久總會議」的類型，就像營造一個常設的網路，供修會內不同的組合，互相溝通，彼此交流。
後來，除了其它修會以外，伯納定神父的《紀事錄》也啟發了教宗。從1886年起，教廷為了整個天主教教會也開始出版自己的期刊：《宗座公報》（Acta Apostolicae Sedis）；期刊包含教宗直接或通過教廷發佈的主要的官方文件。